及时更新事业单位档案 扎实做好基本信息储备

市委编办给市直每个事业单位专门制作机构编制档案，扎实做好基本信息储备，为机构编制决策和有效管理服务打下了坚实基础，提高了工作效率。

一是提高认识，强化档案整理。机构编制文件是每个事业单位历史沿革的最权威依据，是机构编制管理的最基本信息，也是我们应该高度重视和重点做好的基础性工作。我们对市直每个事业单位历史沿革文件全面进行归档整理，汇总了每个部门单位建制以来的历史调整文件，按本次机构改革序列表中部门排序，一单位一册，一部门一盒。并强化信息化运用，做到电子文件与纸质文件双载体归档。尤其对建市以来早期的纸质机构编制文件档案，统一扫描建立电子文档，为日常工作查阅档案提供便利。

二是按图索骥，注重档案利用。通过对机构编制沿革文件的汇总、整理归档，准确掌握了市直各事业单位的机构、编制、领导职数、实有人数、人员结构、演变过程等信息数据。在此基础上，进一步完善了市直事业单位机构编制管理纸质台账，进一步夯实了机构编制管理基础，为日常管理及各部门单位提供了翔实的第一手数据和快速查询方式。特别是在涉及各单位的编制增减、机构撤并、职责调整等日常机构编制调整事宜时，能够迅速取得准确详实的基础信息和基本资料，为科学规范管理，调研审查论证，管住管好用活机构编制做好做实了基础准备工作。

    三是适时更新，提升档案质效。在各事业单位的机构编制、领导职数、隶属关系、主要职责等发生变化时，及时统一对现有的事业单位机构编制档案进行整理更新，将调整的机构编制文件纸质、电子版分别整理归入该单位的相应文件夹中，确保基础信息的实效性，提升档案的质量和利用价值。对撤销不再保留的事业单位，详细整理其历史沿革文件，装入机构撤销合并文件，建立专门的文件夹统一管理，以便于日后工作中查询。截止日前，今年已完成对现有的320余家事业单位档案的50多次整理补充。